Auteur: Leaderscope

Online workshop voor 160 man, het kan!

In juli 2020 krijgen we de vraag: ‘Kunnen jullie dan ook een echt goeie online workshop over crisisoverleg organiseren?’
‘Ja’, zeggen Jaap Voerman van Novella Online en ik meteen, want we denken aan Pippi: Dat heb ik nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan.

Op 1 oktober hosten we de online conferentie ‘Crisis onder de waterlijn’. Wat doe je als een crisis lang voortduurt en sluimert, zoals we bij corona in de zomer hebben gezien? 160 mensen uit crisisteams bij de overheid loggen om 9.00 uur in op het persoonlijke dashboard dat we voor dit soort online congressen hebben ontwikkeld. Om 12.30 uur krijgen we onder andere als feedback:

“Mooie interactieve werkvorm, zeer goed voorbereid (!) en prettig om zo in een netwerk met elkaar de discussie aan te gaan. Prima afwisseling van werkvormen.”
“Leek zeker met het plenaire gedeelte alsof ik de zaal zat! Erg goed gedaan, bedankt!”
“Mooie bijeenkomst die zeker niet als ‘noodoplossing’ voelde. Voor herhaling vatbaar.”
“Het was enorm informatief en prima interactief!”

Wat waren we blij!

Wat hebben wij in de coronacrisis geleerd om online bijeenkomsten te organiseren die boeien, de aandacht vasthouden en waar écht contact is.


1. Elke minuut telt. Voor fysieke bijeenkomsten waar ik dagvoorzitter of spreker ben, maken we altijd een draaiboek. Elke 5 minuten staat uitgeschreven. Online doen we dat voor elke minuut. We lopen het programma vooraf vijfmaal door op spanningsbogen en energie. Waarbij we 7 minuten als een gouden regel nemen. Na maximaal 7 minuten moet je iets anders doen, anders verlies je aandacht. Dus sprekers spreken online ook maximaal 7 minuten.
2. Gebruik alle mogelijkheden voor interactie online. Stel een relevante vraag die deelnemers in de chat beantwoorden. Ga in breakouts uiteen om een relevant onderwerp te verdiepen. Houd een relevante poll. Maak een relevante quiz met m met een begeerlijke prijs die je achteraf aan de winnaars opstuurt.

Belangrijkste woord is hier: relevant. Wat je doet, moet deelnemers helpen hun eigen doelen voor de online conferentie te bereiken. Dat vraagt steeds creatief na te denken over de vorm.
3. Wij zijn fan van Murals! Wat een mooie online werkvormen kun je hier creëren, zonder veel meer technische kennis dan die je nodig hebt voor PowerPoint. Deelnemers spreken in groepen van 3-5 (niet groter!) met elkaar en plakken ondertussen online post-its die iedereen kan zien. Binnen no-time zie je heel veel opbrengst.
4. Verras, ook online! Stuur vooraf een doos met voorwerpen en producten die deelnemers tijdens de sessie nodig hebben. Zo sturen we regelmatig A3-papier en tekenmateriaal. Zet deelnemers 5 minuten aan een relevante tekenopdracht en deel de opbrengst. Je zult verstelt staan over de gesprekken in breakouts die daarna plaatsvinden.
5. Vergroot. Je moet als spreker meer doen om online impact te maken. Dus ga staan! Maak grote gebaren. Gebruik de gehele reikwijdte van je stem – hoog en laag, hard en zacht. En vooral: toon je eigen enthousiasme, engagement en bevlogenheid. Die is ook online besmettelijk.

Rick Koster

Zomers verlangen

Op zondagochtend fiets ik naar de bakker om drie verse broden te halen voor een halve week. Onderweg luister ik naar de band Live, live in Paradiso. Duizenden kelen zingen dicht op elkaar gepakt in de poptempel: “I alone love you!” Kippenvel in de koude ochtend. Want hoe erg mis ik het samen beleven. Samen in beweging zijn. Onverwachte ontmoetingen hebben. Ik mis het zoals vele anderen tijdens deze lockdown.

Deze maand zijn de eerste Europeanen gevaccineerd. En wij Nederlanders beginnen 8 januari 2021. Duitsland heeft vooruitziend al 2 miljard euro aan de festivalbranche beloofd om nu al festivals en concerten te organiseren. Gaan ze door corona tóch niet door, dan betaalt de minister. Je voelt het nu al bruisen van de voorpret en het ondernemerschap in Duitsland.

Ook ik kijk er weer naar uit om mensen dicht bij elkaar te brengen. Tijdens de zeldzame momenten dat ik nu in grote zalen met maximaal 12 mensen op 1,5 meter bij elkaar kom, merk ik de enorme behoefte aan intermenselijk contact. Echt contact. Elkaar recht in de ogen aankijken. Een 3D beeld met geur. Heerlijk.

Dat verlangen kan deze zomer wel eens voor een bijzondere renaissance zorgen. Stel dat het lukt om genoeg mensen te vaccineren wat leidt tot groepsimmuniteit. En we met wat extra maatregelen elkaar kunnen ontmoeten op pleinen, grasvelden, in kroegen en in zalen. Zodat we weer vreemden leren kennen. Complete strangers. En ons verwonderen over de schoonheid van de menselijke verscheidenheid.

Benieuwd naar wat wij
voor je kunnen betekenen?

Telefoonnummer

+31 6 25 08 78 53

Neem direct contact op:

rick@leaderscope.nl

LeaderScope | Nieuwe Gracht 3, 2011 NB Haarlem, The Netherlands | Privacyverklaring

Language EN